Automatische E-Mail-Weiterleitung einrichten

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Inhaltsverzeichnis

• Voraussetzungen
• Automatische Weiterleitung aktivieren bzw. einrichten
• Automatische Weiterleitung deaktivieren

Voraussetzungen

• Outlook Klassik ist installiert und eingerichtet.
• Das betreffende E-Mail-Konto ist in Outlook verfügbar.
• Die automatische Weiterleitung wurde nicht durch die Microsoft-365-Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens blockiert.

Hinweis

• In einigen Microsoft-365-Umgebungen ist die Weiterleitung an externe E-Mail-Adressen aus Sicherheitsgründen deaktiviert.
• Falls die Weiterleitung nicht funktioniert, wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Administrator.

Automatische Weiterleitung einrichten

Automatische Weiterleitung aktivieren

• Öffnen Sie Outlook Klassik.
• Wechseln Sie zur Registerkarte Start.
• Klicken Sie auf Regeln → Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
• Wählen Sie Neue Regel.
• Markieren Sie unter Regel ohne Vorlage erstellen die Option Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden.
• Klicken Sie auf Weiter.
• Aktivieren Sie keine Bedingungen und wählen Sie erneut Weiter.
• Bestätigen Sie die Rückfrage mit Ja, damit die Regel auf alle eingehenden Nachrichten angewendet wird.
• Aktivieren Sie die Aktion diese an Personen oder öffentliche Gruppe umleiten.
• Klicken Sie im unteren Bereich auf den Link Personen oder öffentliche Gruppe.
• Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Nachrichten weitergeleitet werden sollen.
• Bestätigen Sie mit OK.
• Klicken Sie auf Weiter.
• Definieren Sie bei Bedarf Ausnahmen oder wählen Sie direkt Weiter.
• Vergeben Sie einen Namen für die Regel, beispielsweise Automatische Weiterleitung.
• Aktivieren Sie die Option Diese Regel aktivieren.
• Klicken Sie auf Fertig stellen.
• Bestätigen Sie die Änderungen mit Übernehmen und anschließend OK.

Automatische Weiterleitung deaktivieren

• Öffnen Sie Start → Regeln → Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
• Entfernen Sie den Haken vor der erstellten Regel oder löschen Sie diese vollständig.
• Klicken Sie auf Übernehmen und anschließend auf OK.
  
  

Quelle

Die beschriebenen Schritte basieren auf der offiziellen Microsoft-Dokumentation:
Microsoft Support – Aktivieren oder Deaktivieren der automatischen Weiterleitung in Outlook
https://support.microsoft.com/de-de/outlook/mail/turn-automatic-forwarding-on-or-off-in-outlook
Stand: September 2026 Autor: TELEDATA IT-Service GmbH (basierend auf Microsoft Support-Dokumentation)